Deelnemersinfo

Parkeren
Er kan geparkeerd worden op het grasveld achter Openluchtmuseum De Spitkeet te Harkema. Het museum ligt aan de doorgaande weg N369, ten westen van Harkema (je moet het dorp Harkema niet inrijden). Het adres is De Dunen 3, 9281 KT te Harkema. Hierna rij je op de fiets – via het zandpad van de Mûntsegroppe  en door de tunnel – naar Sportpark De Bosk. 

Inschrijving
Je bent ingeschreven via de website van de NTFU. Je ontvangt van ons enkele dagen voor de start, een email met je startnummer.
Beschouw deze email met je startnummer als je BEVESTIGING en neem deze mee.

Mocht je je inschrijfbevestiging niet meer kunnen vinden, stuur dan even een mailtje naar info@dehelvanharkema.nl en dan sturen we deze opnieuw even toe. Neem dit inschrijfbevestiging mee naar de inschrijftent en ontvang je eigen persoonlijke stuurbordje (persoonlijk – mits ingeschreven voor 23 juni 2024). Je kunt je startbescheiden op 6 juli – op vertoon van je inschrijfbevestiging of deze email – ophalen bij de inschrijfbalie op het startterrein op Hell Plaza. Er zijn verschillende inschrijftafels – ingedeeld op startnummer – dus kijk even goed bij welke inschrijftafel je moet zijn.

Daginschrijvers (en mensen die zich kort voor 6 juli hebben ingeschreven en dus geen startnummer meer via de mail hebben ontvangen) kunnen zich bij de inschrijftafel voor daginschrijvers melden. De inschrijftafels gaan om 8:00 open.

Bij de inschrijftafel ontvangt iedere deelnemer tevens een envelop met 2 consumptiemunten. Na afloop van de tocht ontvangt iedere deelnemer een unieke Hel van Harkema medaille.

Start
Ergens rond 9:30 klinkt het startschot voor groep 1. Er wordt gestart in groepen, dat gaat per groep in een startvakken welke op afstand en startnummer zijn ingedeeld.  Dit met een tussenliggende tijd van +/- 5 minuten.  De daginschrijvers zullen als laatste vertrekken. We willen jullie alvast meegeven dat dit geen regulier startpistool is maar een flinke klapper. Er wordt hierbij geen rekening gehouden met afstand, snelheid en podium-ambities. Uiterlijk 10:30 moeten alle deelnemers vertrokken zijn en kan er niet meer gestart worden. Op deze manier kunnen we onze vrijwilligers ook op tijd weer terug zien op het feestterrein van Hell Plaza

Je kunt op zaterdag 6 juli – indien nodig – zelf nog bepalen welke route je wilt gaan fietsen. Dit ondanks dat je bij je opgave wellicht een keuze hebt gemaakt, geen probleem! Wil je samen fietsen met iemand uit een ander startvak? Wacht dan een stukje verder op de route even op elkaar. Dat voorkomt voor ons veel geregel en geschuif in de groepen. Hierin hopen we een beetje op jullie begrip.

Prijzen
Er zijn enkele mooie prijzen te winnen! Meer informatie volgt op onze Sociale Media kanalen gedurende de komende periode. De prijsuitreiking zal tijdens het middagprogramma zijn .

Middagprogramma
Vanaf 14:00 uur start het middagprogramma en zal een DJ de muzikale omlijsting verzorgen. Tussendoor vinden diverse prijsuitreikingen plaats en kunt je meedoen aan het Open Fries Kampioenschap Banden Wisselen. Op een groot LED-scherm kan de Tour de France live worden gevolgd en er zijn genoeg hapjes en veel drankjes aanwezig. Dat zijn we nou eenmaal zo gewend in Harkema (“net te min”).

Het middagprogramma is om 18:30 afgelopen waarna we iedereen verzoeken om het terrein zo snel mogelijk te verlaten zodat wij alvast kunnen beginnen met de opruimwerkzaamheden.

Veiligheid & Natuur
Rondom het terrein is er EHBO, een camerabewaakte fietsenstalling, een schoonmaakhoek voor de fiets. Voor degenen die zich willen omkleden – dit kan in de kleedgelegenheden van de vv Harkemase Boys op sportpark De Bosk direct naast Hell-plaza / start / finish terrein

Fiets ten alle tijde veilig! Als deelnemer dien je je te gedragen net als alle andere weggebruikers en neem je dus geen uitzonderingspositie in. Alle verkeersregels zijn van toepassing en dienen te worden gerespecteerd. Onderweg staan verkeersregelaars op drukkere verkeerspunten om je veilig te helpen oversteken. Daar waar geen verkeersregelaars staan gelden de normale regels op het gebied van voorrang en veiligheid.

Mocht er toch iets aan de hand zijn onderweg en is er hulp nodig? Op de achterkant van je stuurbordje staat een noodnummer dat gebeld kan worden.

We hebben de beschikking over een motor en meerdere quads zodat hulp snel ter plaatse kan zijn. 

De minimale leeftijd om alleen mee te mogen doen aan de Hel van Harkema is 14 jaar. Jeugdigere deelnemers (jonger dan 14 jaar) mogen alleen mee doen onder begeleiding van iemand die ouder is dan 18 jaar.

We zijn te gast in de prachtige Fryske Walden, gooi geen afval in de natuur. De afgelopen jaren vinden we veel verpakkingen langs de route en dat willen we niet. 

Routes
Er zijn dit jaar 3 routes. De routes (GPX) kunnen hieronder worden gedownload:
33 km – verzorgingspost : 0 km en 15 km
66 km – verzorgingspost : 0 km en 25 km en 41 km
99 km – verzorgingspost : 0 km en 15 km en 33 km en 58 km en 74 km

Bij de start en onderweg zijn in totaal 4 verzorgingsposten aanwezig. Bij de verzorgingsposten kan de voeding en de bidons worden aangevuld (bananen, koeken, winegums, zoute koekjes en chips en sportdrank). Tevens zijn er mobiele toiletten (dixies en plaskruizen) aanwezig.

Alle parcoursen (dus 33, 66 km. en 99 km.) kunnen prima worden gereden door zowel een MTB of een gravelbike. Je kunt dus alle kanten op.

Kleine lettertjes
Lees ook de algemene voorwaarden op onze website. Kleine lettertjes maar wel even noodzakelijk om goed te regelen. Met het accepteren van het stuurbord ga je akkoord met deze algemene voorwaarden en verklaar je dat je voldoende gezond bent en beschikt over een deugdelijke fiets. Het dragen van een valhelm is gedurende de hele tocht uiteraard verplicht.

Mochten er nog vragen zijn, schroom dan niet om ons te mailen. We proberen iedereen zo snel mogelijk te woord te staan.

Rest ons niets meer dan jullie op 6 juli 2024 vanaf 8:00 uur alvast van harte welkom te heten op Hell Plaza. We kijken er naar uit om er samen met jullie allemaal een prachtige en onvergetelijke dag van te maken.

Get on the Highway to Hell!

Met sportieve groet,
Bestuur Stichting Recreatiesport Harkema